Teuling Staal Verklaring van Algemene Beleidsuitgangspunten

Inleiding

Dit document verklaart en bevestigt de algemene beleidsuitgangspunten waarnaar de Teuling Staal organisatie zijn bedrijfsuitoefening richt.
De organisatie heeft een grote vrijheid van handelen.
De reputatie van Teuling Staal en het hooghouden van deze reputatie is van fundamenteel belang.
Wij worden beoordeeld naar onze daden.
Onze reputatie is alleen gewaarborgd als wij altijd handelen met oprechtheid en integriteit en daarbij datgene doen wat wij naar eer en geweten juist achten binnen de legitieme rol van het bedrijfsleven.
Voor Teuling Staal zijn oprechtheid, integriteit en respect voor mensen centrale normen en waarden. Zij hecht ook groot belang aan het bevorderen van vertrouwen en openheid, aan teamwerk en professionalisme en aan gepaste trots op haar prestaties.
Onze beleidsuitgangspunten worden gestuurd door de normen en waarden binnen ons bedrijf. Zij gelden voor elke transactie, groot of klein, en beschrijven het gedrag dat bij de bedrijfsuitoefening van alle medewerkers wordt verwacht.
De organisatie heeft gerichte procedures die ten doel hebben ervoor te zorgen dat de medewerkers de beleidsuitgangspunten begrijpen en daarnaar handelen. Wij beseffen dat het essentieel is dat ons gedrag met onze bedoelingen strookt.
Geen van deze elementen - normen, waarden, beleidsuitgangspunten en bijbehorende procedures - kan worden gemist.
De organisatie beseft dat behoud van het vertrouwen van medewerkers, klanten en anderen met wie zij zaken doen, van cruciaal belang is voor een blijvende en succesvolle groei van de organisatie.
Ons doel is dit vertrouwen waard te zijn door de beleidsuitgangspunten na te leven. Deze beleidsuitgangspunten hebben Teuling Staal vele jaren goede diensten bewezen. Het behoort tot de taak van het management om erop toe te zien dat alle medewerkers met deze beleidsuitgangspunten bekend zijn en handelen naar zowel de letter als de geest ervan.

1. Doelstellingen

Teuling Staal stelt zich ten doel op doelmatige, verantwoorde en winstgevende wijze haar bedrijf uit te oefenen m.b.t. toelevering van materialen voor de olie-, aardgas-, chemische en andere daarvoor in aanmerking komende industriëen.Teuling Staal streeft naar een hoge kwaliteit bij haar bedrijfsuitoefening alsmede naar het op lange-termijn handhaven van haar concurrentiepositie.

2. Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheid van Teuling Staal strekt zich uit over vijf gebieden:

• (a) Jegens aandeelhouders - Het in stand houden van het door aandeelhouders belegde kapitaal en het zorgen voor een redelijk rendement.
• (b) Jegens klanten - Het werven en behouden van klanten door het ontwikkelen en leveren van veilige en uit milieuoogpunt verantwoorde producten en diensten van goede kwaliteit voor een redelijke prijs, op basis van de nodige technische, milieukundige en commerciële vakkennis.
• (c) Jegens medewerkers - Het respecteren van de rechten van haar medewerkers, het verzorgen van goede en veilige werkomstandigheden en het aanbieden van goede en concurrerende arbeidsvoorwaarden; het stimuleren van de ontplooiing en het optimale gebruik van talent; het scheppen van kansen; het betrekken van medewerkers bij de planning en de gerichte uitvoering van hun werkzaamheden en bij de toepassing van deze beleidsuitgangspunten binnen de organisatie. De organisatie is zich ervan bewust dat zakelijk succes afhankelijk is van de volledige inzet van alle medewerkers.
• (d) Jegens degenen met wie zij zaken doen - Het streven naar tot wederzijds voordeel strekkende relaties met leveranciers en partners, waarbij de toepassing van deze beleidsuitgangspunten dient te worden bevorderd. De mogelijkheid om deze beleidsuitgangspunten doeltreffend te bevorderen is van belang bij de beslissing over het aangaan of het voortzetten van dergelijke relaties.
• (e) Jegens de samenleving - Het uitoefenen van het bedrijf als verantwoordelijke leden van de samenleving, het naleven van de wetten, het uiting geven aan haar steun voor fundamentele mensenrechten voor zover dat binnen de legitieme rol van het bedrijfsleven past en het in acht nemen van normen voor gezondheid, veiligheid en milieu conform hun streven om bij te dragen aan duurzame ontwikkeling.

Deze vijf verantwoordelijkheidsgebieden worden gezien als onverbrekelijk verbonden. Daarom heeft de leiding van de organisatie de plicht om in onderlinge afweging voortdurend prioriteiten vast te stellen en op grond van die vaststelling naar beste vermogen overeenkomstig haar verantwoordelijkheden te handelen.

3. Economische stelregels

Winstgevendheid is een wezenlijke voorwaarde om aan deze verantwoordelijkheden te voldoen en om als bedrijf te blijven voortbestaan; het is niet alleen een maatstaf voor de doelmatigheid van het bedrijf en de uiteindelijke waarde die de klant aan de door Teuling Staal geleverde producten en diensten toekent, maar winstgevendheid is ook onmisbaar ter bekostiging van de investeringen om in de toekomstige materiaalbehoeften van de klant te voorzien. Zonder winst en zonder hechte financiële grondslag zou het niet mogelijk zijn aan bovengenoemde verantwoordelijkheden te voldoen.

4. Integriteit in zaken

Voor Teuling Staal staat oprechtheid, integriteit en zuiverheid in alle aspecten van de bedrijfsvoering voorop. Wij verwachten dat ook in hun relaties met allen met wie zij zaken doen. Het aanbieden, betalen, vragen om of accepteren van steekpenningen in welke vorm dan ook, direct of indirect, is onaanvaardbaar. De medewerkers dienen elke tegenstrijdigheid van belangen tussen hun eigen financiële activiteiten en hun aandeel in Teuling Staal zaken te vermijden. Alle namens Teuling Staal uitgevoerde zakelijke transacties moeten accuraat en naar behoren, overeenkomstig vastgelegde procedures, in de boeken van de organisatie worden verantwoord en vatbaar zijn voor accountantscontrole.

5. Politieke activiteiten

Teuling Staal handelt bij het nastreven van haar legitieme zakelijke doelen op een maatschappelijk verantwoorde wijze en met inachtneming van de Nederlandse wetten.

Teuling Staal verricht geen betalingen aan politieke partijen en organisaties of vertegenwoordigers daarvan en houdt zich afzijdig van partijpolitiek. Bij contacten met overheidsinstanties heeft zij echter het recht, en ook de plicht, haar standpunt kenbaar te maken over aangelegenheden die haar belangen of die van haar medewerkers, klanten of aandeelhouders raken. Voorts heeft zij het recht om, voor zover zij een doelmatige bijdrage kunnen leveren, haar standpunt kenbaar te maken over zaken die de samenleving aangaan.

Wanneer individuele medewerkers wensen deel te nemen aan maatschappelijke activiteiten, met inbegrip van het zich kandidaat stellen voor een openbare functie, worden zij daartoe in de gelegenheid gesteld indien dat in het licht van de plaatselijke omstandigheden passend is.

6. Gezondheid, veiligheid en milieu

Conform haar streven om bij te dragen aan duurzame ontwikkeling pakt Teuling Staal het management van gezondheid, veiligheid en milieu op systematische wijze aan, met als doel om een voortdurende verbetering van haar prestaties op die gebieden te bereiken.

Dit wordt door de organisatie beheerd op dezelfde wijze als andere kritieke bedrijfsactiviteiten. Daarbij stelt zij doelen voor verbetering en worden prestaties gemeten, beoordeeld en gerapporteerd.

7. De samenleving

De belangrijkste bijdrage die de organisatie kan leveren aan de maatschappelijke en materieele vooruitgang is het zo doeltreffend mogelijk uitvoeren van haar hoofdactiviteiten. Daarnaast kan de organisatie een opbouwende rol spelen bij vraagstukken van maatschappelijke aard, die niet rechtstreeks verbonden hoeven te zijn met de bedrijfsuitoefening als zodanig. De mogelijkheden op dit gebied - zoals projecten van algemeen belang, onderwijs- of donatieprogramma's - zijn afhankelijk van de grootte van de onderneming, de plaatselijke omstandigheden en de ruimte die wordt gelaten voor zinvol particulier initiatief.

8. Economische mededinging

Teuling Staal staat het vrije ondernemerschap voor. Zij wenst op eerlijke en ethisch verantwoorde wijze te concurreren binnen het kader van de geldende wetgeving op het gebied van mededinging; zij zal anderen niet verhinderen om vrijelijk met hen te concurreren